I ruoli e le mansioni
Ruoli e responsabilità nella ISO 45001
Il requisito 5.3 della Norma prevede che l’alta direzione assegni ruoli e responsabilità nella ISO 45001, nonchè autorità al personale coinvolto nel funzionamento del sistema di gestione per la SSL. Tale indicazione include tutti i lavoratori in quanto ciascuno è responsabile di quella parte di sistema sulla quale ha il controllo.
L’organigramma per la sicurezza include alta direzione, organi di staff alla direzione, manager e lavoratori. Queste figure possono essere individuate attraverso le figure previste dal D.Lgs.81/2008 quali:
- Il datore di lavoro
- Il dirigente
- Il responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP)
- L’addetto al servizio di prevenzione e protezione (ASPP)
- Il preposto
- Il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS)
- Il medico competente
- L’addetto al primo soccorso
- L’addetto al servizio antincendio
- Il lavoratore
Lo sviluppo del requisito può prevedere il ricorso all’utilizzo di un “funzionigramma” nel quale, ciascun lavoratore:
- Si identifica nel proprio ruolo e ne conosce il senso e le finalità
- Conosce le proprie responsabilità in merito alle attività da compiere e agli obiettivi da raggiungere
- Riconosce le autorità presenti all’interno del sistema e ne rispetta la gerarchia
Il pericolo di una non corretta definizione delle responsabilità
È opportuno ricordare che, nonostante la distribuzione delle responsabilità, l’alta direzione è sempre quel ruolo che ha la responsabilità generale di fondo di rispondere alle autorità legali e alle parti interessate.
La tenuta dell’impianto organizzativo del sistema di gestione per la SSL sviluppato ai sensi della Norma ISO 45001 è fondamentale per il perseguimento delle finalità indicate dal sistema.
In moltissime aziende i ruoli e responsabilità nella ISO 45001 non sono stabiliti e questo crea un enorme problema di attribuzione di responsabilità che accentua la presenza dei pericoli per la salute e la sicurezza dei lavoratori. Si pensi ad esempio all’attuazione di controlli e misure di prevenzione, quando non è chiaro e noto a tutti “chi deve fare cosa” c’è il rischio che un’attività venga sottovalutata e trascurata. Se tale attività ad esempio, dovesse consistere in un intervento periodico di manutenzione di un impianto, possiamo immaginare a quali rischi possano essere esposti i lavoratori che operano presso quell’impianto che potrebbe già aver perso tutte le condizioni di sicurezza.
Scarica esempio delle procedure del Kit Procedure ISO 45001:2023
